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El Decanato de Administración es la unidad responsable de planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas a los diferentes procesos administrativos y operacionales pertinentes a las siguientes áreas de trabajo: Finanzas, Recursos Humanos, Recursos Físicos, Seguridad y Vigilancia, Propiedad y OSSOPA.  El Decanato de Administración responde a organismos externos en cuanto al cumplimiento con normas y procedimientos, controles presupuestarios y radicación de informes requeridos por ley. Entre éstos se encuentran la Oficina del Contralor de Puerto Rico, auditores internos y externos contratados por la oficina del presidente de la universidad y auditores de agencias federales. El Decanato de Administración Responde al cumplimiento de estatutos de las diferentes organizaciones laborales y agencias federales de control ambiental y seguridad en el empleo.

¡¡¡¡Bienvenidos a su Universidad de Puerto Rico en Cayey, hogar de los Toritos y Toritas de Corazón!!!!

Nuestra universidad enclavada en las montañas de Cayey y con cincuenta y cinco años de trayectoria académica y contribución a nuestra ciudad. Nos honra y enorgullece servir de instrumento catalizador para contribuir a fomentar el bienestar académico, excelencia administrativa y la vida estudiantil de esta noble Institución.

El Decanato de Administración es la unidad responsable de planificar, coordinar, evaluar y supervisar las labores relacionadas con los diferentes procesos administrativos y operativos. Ofrece, además, un servicio de excelencia a la comunidad universitaria. Brindamos apoyo a las facultades y departamentos del recinto. La oficina del decano de administración tiene como función dirigir, supervisar y coordinar la prestación de servicios administrativos pertinentes al funcionamiento eficiente del recinto.
Les exhorto a mantenerse en contacto con nuestros empleados que muy atentamente le atenderán desde sus respectivas unidades.

Gracias

Misión:

Facilitar y proveer a la facultad, estudiantes y personal administrativo un método gerencial ágil para la administración de sus recursos humanos, físicos y fiscales fundamentados en la reingeniería organizacional de sus recursos.

Visión:

Ser modelo de liderazgo en proveer servicio de apoyo a una universidad de vanguardia facilitando e implementando procesos ágiles, eficientes, auditables y sustentables participando activamente en la toma de decisiones de impacto para la institución.

Email: decanato-administracion.cayey@upr.edu

Teléfono: (787)738-5556 o (787)738-2161  Extensiones: 2013-2148

Imagen indicando donde esta la Oficina de Registro en la UPR en Cayey

Sr. Carlos E. Rosas Muñoz, Decano Interino de Administración

carlose.rosas@upr.edu   –   787-738-2161 ext. 2013-2148

 

Sra. Vanessa Santana Ferrer, Secretaria Ejecutiva I

vanessa.santana@upr.edu   –   787-738-2161 ext. 2013-2148

  • División de Finanzas
    • Cuentas a Pagar
    • Desembolsos
    • Nóminas
    • Cobros y Reclamaciones
    • Contabilidad
    • Compras
  • Recursos Humanos
  • Recursos Físicos
  • Seguridad y Vigilancia
  • Propiedad
  • OSSOPA
Imagen del Organigrama del Decanato de Administración

Planifica, organiza, y dirige las actividades relacionadas con la administración de recursos humanos. Prepara, revisa y tramita documentos relacionados con nombramientos, contratos, traslados, licencias, ascensos y otras transacciones del personal docente y no docente. Colabora con las Oficinas de Nóminas y Presupuesto en las acciones que afectan el sueldo de los empleados.

Prepara, revisa y tramita documentos relacionados con nombramientos, contratos, traslados, licencias, ascensos y otras transacciones del personal docente y no docente.  Ofrece talleres de mejoramiento profesional a toda la comunidad universitaria.

 

Misión:

Ofrecer servicios y asesoramiento a los funcionarios y empleados de nuestra unidad sobre la actividad normativa, técnica y funcional de la Administración de los Recursos Humanos del Sistema Universitario.

Visión:

Ser reconocidos como líderes que faciliten el asesoramiento, la orientación y el apoyo a los departamentos y a las oficinas institucionales, a través de un servicio de calidad y eficacia que propicie las sanas prácticas de la Administración de los Recursos Humanos.

 

Personal Administrativo:

Enérida Rodríguez Matos

Directora Interina
Email: enerida.rodriguez@upr.edu
Tel.: 787 738 2161 Ext. 2322


Jessica Rosario Rivera

Secretaria Administrativa V
Email: jessica.rosario1@upr.edu
Tel.: 787 738 2161 Ext. 2016


Brenda I. Hernández Vega

Secretaria Administrativa IV
Email: brenda.hernandez4@upr.edu
Tel.: 787 738 2161 Ext. 2037


Ana de L. Rodríguez Silvestre

Analista de Recursos Humanos III
Email: ana.rodriguez20@upr.edu
Tel.: 787 738 2161 Ext. 2328

Juan E. Santiago Quiles

Especialista en Recursos Humanos I
Email: juan.santiago15@upr.edu
Tel.: 787 738 2161 Ext. 2325


Enid M. Ríos Rivera

Especialista en Recursos Humanos II
Email: enid.rios@upr.edu
Tel.: 787 738 2161 Ext. 2323


Mariela Soliván Vázquez

Analista de Recursos Humanos IV
Email: mariela.solivan@upr.edu
Tel.: 787 738 2161 Ext. 2327


Yary V. Cotto Ramos

Analista de Recursos Humanos IV
Email: yary.cotto@upr.edu
Tel.: 787 738 2161 Ext. 2329

Ofrece protección y seguridad a los miembros que componen la comunidad universitaria, velando por mantener un ambiente de estudio y trabajo seguro, libre de riesgos.

Le presta servicio a la comunidad universitaria las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días a la semana. Dentro de las funciones de la Oficina de Seguridad, está el proteger a los miembros de la comunidad universitaria (profesores, empleados, estudiantes y visitantes) contra riesgos a su seguridad e integridad, proteger la propiedad pública y privada en el recinto, mantener el orden y vigilar por el buen desempeño de toda actividad académica y administrativa en el mejor ambiente.

La Oficina de Seguridad dirige sus esfuerzos a la prevención de las violaciones de la ley, cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en los reglamentos vigentes. Teniendo esto presente, el propósito de la Oficina está contenido en su visión y misión.

Misión:

La misión de la Oficina de Seguridad Y Vigilancia es ofrecer servicios de vigilancia, protección y orientación a la comunidad universitaria y visitantes que provean un ambiente seguro y tranquilo que garantice las labores académicas, administrativas, de investigación y de servicio a la comunidad. El éxito dependerá del respeto de los derechos del ser humano, el trabajo en equipo, el compañerismo, preservar los valores de la institución, en mantener un clima de armonía en el desempeño de nuestra función y actuar con respeto, honestidad, profesionalismo y cortesía.

Visión:

Somos una oficina de profesionales en seguridad al servicio de la comunidad universitaria. Comprometidos a brindarles a todos un lugar seguro para el desempeño de sus labores académicas, administrativas y de servicio a la comunidad en un ambiente de respeto y armonía. Como parte de la comunidad universitaria y consciente de sus necesidades, nuestra oficina constantemente incorpora nuevas estrategias y avances tecnológicos para mejorar los servicios que se ofrecen a la comunidad.

 

SERVICIOS QUE OFRECE LA OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

  • Permiso de acceso vehicular al Recinto
  • Servicio de Emergencias Médicas en coordinación con Servicios Médicos y la

Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional (OSSOPA)

  • Servicio de rescate de llaves, cambio de neumáticos y carga de batería
  • Teléfonos importantes para casos emergencias
  • Orientación sobre localización de facultades y actividades culturales
  • Coordinación de actividades con las distintas oficinas

Además, entre sus responsabilidades se encuentran el control de acceso de peatones y vehículos, la seguridad personal de estudiantes, empleados, profesores y visitantes, vigilancia preventiva, inspecciones de planta física e investigaciones de actividades delictivas e incidentes, entre otros.

Para realizar sus funciones cuentan con un director de Seguridad, un Supervisor IV, tres supervisores de turno y veintiséis oficiales de seguridad. La oficina de Seguridad y Vigilancia está ubicada en la entrada principal lado izquierdo. Las extensiones telefónicas son la 2045 (ambos portones y oficina), 2055 (oficina), 5555 (Servicios Médicos, Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional y Portón Principal).

Los oficiales de seguridad están asignados a distintos lugares dentro del Campus y realizan rondas preventivas, están instruidos a ejercer políticas de seguridad en el Campus.  Esta oficina mantiene un registro diario de toda incidencia ocurrida en la Institución, el cual será revisado diariamente por los supervisores o director de Seguridad para la acción que corresponda.

Todo estudiante, empleado, profesor o visitante deberá seguir las políticas y procedimientos para asegurar un ambiente de estudio y trabajo seguro, libre de riesgos. Será responsabilidad de la comunidad universitaria notificar a la oficina del director de Seguridad cualquier situación de peligro que represente un riesgo para la vida, seguridad y propiedad para la acción correspondiente.

En el caso de que se reporte una acción delictiva, el Oficial de Seguridad, Supervisor o el director de Seguridad completa el “Informe de Incidentes”. El supervisor o el director de Seguridad iniciará la investigación y tendrá la responsabilidad de notificar a la Policía Municipal o Estatal para la acción correspondiente. De ocurrir una situación de emergencia médica, los Oficiales de Seguridad ayudarán en la movilización de los servicios médicos y adoptarán las medidas necesarias en coordinación con la Oficina de Servicios Médicos, y Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional de la Institución.

El director de Seguridad y Salud Ocupacional, en coordinación con la directora de Recursos Humanos y el director de Seguridad y Vigilancia, ofrecen talleres relacionados con su área y mejor desempeño de sus funciones.

Oficina de Salud, Seguridad Ocupacional y Protección Ambiental

 

Misión y Metas

La conservación de la salud, seguridad ocupacional y protección ambiental de nuestro personal, así como el cumplimiento con las leyes y la reglamentación vigente son de vital importancia para la comunidad universitaria.

Este programa de salud, seguridad ocupacional y protección ambiental ha sido preparado con el propósito de asignar responsabilidades y establecer procedimientos necesarios para el debido cumplimiento de la reglamentación de PROSHA, OSHA y otras agencias reguladoras tanto federales como del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y para promover la prevención de accidentes u otras condiciones que puedan afectar la salud de nuestros empleados y estudiantes dentro de las instalaciones de la Universidad de Puerto Rico en Cayey.  Así como la reglamentación ambiental vigente y que se establece a través de la Junta de Calidad Ambiental, Environmental Protection Agency, Departamento de Recursos Naturales y Ambientales, Department of Transportation, entre otros.

Es política de esta institución proveer un lugar de trabajo seguro y saludable, equipo y materiales seguros, adecuados, establecer métodos y prácticas de trabajo y estudios seguros y proteger el ambiente de la mejor manera posible para toda la comunidad universitaria.

 

Personal administrativo:

Sr. Samuel Rivera Rivera

Oficial de Salud, Seguridad Ocupacional y Protección Ambiental I
Email: samuel.rivera12@upr.edu
Tél: 787 738 2161  Ext. 2221

Srta. Maritza López Rivera

Secretaria Administrativa III
Email: maritza.lopez@upr.edu
Tél: 787 738 2161 Ext. 2127

 

Correo electrónico oficial de la oficina

ossopa.cayey@upr.edu
ossopa2.cayey@upr.edu

Atiende el mantenimiento de edificios, áreas verdes, servicio a la comunidad universitaria en áreas técnicas como refrigeración, electricidad, plomería, transportación, garaje y trabajos de carpintería.

 

Misión:

La misión de la Oficina de la Oficina de Recursos Físicos, de la Universidad de Puerto Rico en Cayey es proveer servicios y atender las necesidades en las siguientes áreas:

 Mantenimiento: Consta con un equipo de trabajo diurno y nocturno que se encarga de la limpieza de la planta física en general, interior y exterior.

Transportación: El área de transportación consta de conductores, técnicos de automotriz, mecánico y flota de vehículos. Se encarga de proveer transportación, dar mantenimiento a los vehículos oficiales y equipos agrícolas.

Áreas Técnicas: Consta de tres divisiones que se encargan de las áreas de Plomería Refrigeración y Electricidad, para el buen funcionamiento de las mismas.

Carpintería: Esta área se encarga de atender los proyectos de pintura, construcción, instalación de equipos y mantenimiento de la planta física.

Terrenos: Este equipo de trabajo se encarga del mantenimiento y el embellecimiento de las áreas verdes y la disposición de desperdicios sólidos de la Institución.

 

Visión:          

 Proveer a todos nuestros usuarios, estudiantado, facultad, empleados y público en general, un servicio de excelencia, a través del buen funcionamiento de toda la planta física y lo que la compone.

 

Personal Administrativo:

Ing. Carlos J. Nogueras Meléndez

Director Interino de Recursos Físicos
Email: carlos.nogueras5@upr.edu
Tel. 787 738 2161 Ext. 2715

 

Sr. Humberto Pomalaza Mercado

Subdirector de Recursos Físicos
Email: humberto.pomalaza@upr.edu
Tel. 787 738 2161 Ext. 2705


Sra. Lenitza M. González Llera

Asistente de Administración III
Email: lenitza.gonzalez@upr.edu
Tel. 787 738 2161 Ext. 2044

Sra. Laura Rivera Marrero

Asistente de Administración
Email: laura.rivera16@upr.edu

Tel. 787 738 2161 Ext. 2144

 

Correo electrónico oficial de la oficina:

recursosfisicos.cayey@upr.edu

Teléfono directo: (787)738-6196