Toda persona, oficina o departamento que desee enviar mensajes en masa deberá solicitar autorización a su decanato o a rectoría, según corresponda. Sin embargo, los mensajes de personas, grupos o asociaciones no reconocidas a través de los procesos oficiales establecidos de la institución, o de carácter personal de individuos, no serán considerados para su difusión a través de los mecanismos internos a menos que tenga un interés institucional genuino y que cuente con el endoso del decanato correspondiente o de rectoría. Los mensajes electrónicos se dividirán en dos (2) categorías principales: mensajes oficiales y mensajes de interés. Los mensajes oficiales serán enviados desde el correo oficial del decanato o rectoría. El personal de medios determinará qué vía mediática (redes sociales, medios noticiosos, portal Web, otros) utilizará para compartir los mensajes de interés.
Todo mensaje debe cumplir con lo establecido en la POLÍTICA Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ENVÍO Y PUBLICACIÓN DE COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS A SECTORES DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA DE UPR-CAYEY