La Oficina de Investigación Institucional, adscrita a la Vicepresidencia en Asuntos Académicos e Investigación, lidera la recopilación de datos institucionales, los actualiza constantemente y ahora los visibiliza en la web.
17 de febrero de 2022
Con el apoyo de expertos en informática y estadística, la Oficina de Investigación Institucional actualiza desde hace varios meses una diversidad de datos institucionales. Este esfuerzo ha logrado la creación de una serie de tableros estadísticos a los que ahora tendrá acceso la comunidad universitaria. Para acceder a la información los usuarios únicamente deben seguir el siguiente enlace: www.upr.edu/ac/datos-institucionales.
El objetivo de esta iniciativa es visibilizar y dar acceso a los datos mediante una herramienta ágil que aporte una visión más clara del perfil universitario. De este modo, en la página web se visualizan diversos tableros estadísticos o dashboards, que son de gran valor en los distintos quehaceres de la comunidad universitaria.
Visibilizar la información es un proceso clave y necesario para lograr una cultura de transparencia y potenciar la planificación basada en datos. Para lograr este esfuerzo, se trabaja con una nueva política de investigación institucional que crea una guía de procedimientos que garantizan la validez de la información. La guía está dirigida a las Oficinas de Planificación e Investigación Institucional en las 11 unidades y permite visibilizar los datos a nivel del sistema UPR.
Dentro de la política se incluyen los pasos para la implantación de la recopilación de datos, un glosario de términos que uniforman definiciones y evitan otras interpretaciones. Así mismo, en ella se describe el rol de los investigadores institucionales, establece fechas de corte para reportar datos finales y otros elementos importantes que hacen que el manejo de datos sea más ágil.
Se han identificado retos o desafíos para obtener la información a la brevedad posible, así como estrategias para minimizarlos o eliminarlos. Una de las estrategias para obtener la información de forma aún más ágil, es el uso del Data Warehouse -base de datos central- y la incorporación de SharePoint y Teams como espacio común entre las 11 Oficinas de Planificación e Investigación Institucional. De esta forma, cada oficina reporta sus datos reduciendo el tiempo de la integración de la información de manera sistémica.
Mantener los datos actualizados es fundamental y continuaremos desarrollando esta página web con más datos institucionales y tableros que permitan adelantar el mejoramiento continuo de nuestra institución.
Por Rosa Torres
Oficina de Investigación Institucional
Vicepresidencia en Asuntos Académicos e Investigación
Universidad de Puerto Rico
