24 de junio de 2022
La Oficina de Investigación Institucional (OII) de la Universidad de Puerto Rico (UPR), adscrita a la Vicepresidencia en Asuntos Académicos e Investigación (VPAAI), lidera diversas iniciativas encaminadas a agilizar el acceso a la información oficial del sistema. Sin duda, una de las más importantes es la recopilación y análisis de datos institucionales y el fortalecimiento de las mejores prácticas para que el acopio de información sea ágil y facilite su diseminación.
Esta oficina ofrece información y conocimientos que articulan los recursos y programas en las unidades institucionales y el sistema, además, colabora en la consecución de métricas e indicadores básicos, tanto cuantitativos como cualitativos, que proveen información relevante para la planificación estratégica y la adjudicación de recursos.
Así mismo, la OII coordina y planifica estudios periódicos para el desarrollo académico y programático a nivel institucional, al igual que la infraestructura de apoyo, aplicaciones para crear cuestionarios y acopio de datos y análisis. La OII cumple con los informes requeridos por agencias gubernamentales locales y federales; agencias acreditadoras programáticas y especializadas y, además, colabora con el cumplimiento de informes para organizaciones que fomentan el posicionamiento (benchmarking) y el mercadeo de las instituciones incluyendo las clasificaciones (rankings).
Desde el 2018 al 2022 la OII ha realizado una serie de iniciativas, dirigidas a agilizar el acceso a la información oficial del sistema. Para lograr esto desde el año académico 2020-2021 al presente se han hecho varios esfuerzos desglosados a continuación:
Como estrategias para la recopilación de la información y datos, la OII cuenta con un canal de Microsoft Teams con personas enlaces en las Oficinas de Planificación e Investigación Institucional (OPII) de cada una de las unidades y recintos. Este canal facilita la integración de información en tiempo real al estar sincronizado con la aplicación SharePoint.
Además, la OII trabajó en colaboración con las OPII de los recintos y unidades en la nueva política de investigación institucional que establece guías y procedimientos para la recopilación de datos. Esta, provee a cada recinto o unidad una lista de lo que se debe reportar y asegura su entendimiento mediante un glosario de términos utilizados en este campo y que son requeridos por las agencias reguladoras y acreditadoras.
De esta forma, la OII cuenta con una base de datos (data warehouse), en donde se encuentra información del Sistema de Información Estudiantil y el portal NEXT. Por sus buenos resultados, estas estrategias se han extendido al área de recursos humanos y nómina.
Para finalizar, debe resaltarse que mediante la herramienta PowerBI, se visibiliza la información producida desde la VPAAI. Se crearon 12 tableros o dashboards para evidenciar y visibilizar las métricas e indicadores de éxito de la VPAAI, los cuales no existían anteriormente. Cualquier persona pueden acceder a estos tableros desarrollados a través del sitio Web de datos institucionales en: www.upr.edu/ac/datos-institucionales. La actualización de la información aquí disponible es responsabilidad de la OII.
Por Rosa H. Torres Molina
Oficina de Investigación Institucional
Vicepresidencia en Asuntos Académicos e Investigación
Universidad de Puerto Rico
