La Vicepresidencia en Asuntos Académicos e Investigación (VPAAI) de la Universidad de Puerto Rico (UPR) lidera una agenda de transformación administrativa. La agenda está enfocada en mejorar la eficiencia de los procesos administrativos; respetando a su vez la autonomía y los procesos de gobernanza universitaria. La agenda de transformación administrativa está basada en un modelo de grupos de trabajo organizados por áreas funcionales y compuestos por recursos claves de las diferentes unidades, junto a personal de apoyo de la VPAAI que provee peritaje en planificación, mejora de procesos y asuntos legales. Estos planes han sido desarrollados tomando como base el Plan de Trabajo de Presidencia y el pilar titulado: agilidad administrativa.
Iniciativas de Transformación Administrativa
Las iniciativas de transformación administrativa a nivel sistémico se llevan a cabo a través de los grupos de trabajo, con el apoyo de la VPAAI. Por otro lado, a nivel de unidad, las iniciativas de transformación administrativa surgen de las diferentes oficinas administrativas y decanatos.
Simposio de Transformación Administrativa:
Los simposios de transformación administrativa buscan compartir con la comunidad las iniciativas de transformación administrativa a nivel de recinto/unidad y de sistema. El formato del simposio son presentaciones de aproximadamente 30 minutos.
- 1er Simposio – 11 de febrero de 2022
Grupos de Trabajo:
- Transformación Administrativa
- Administradores de Documentos
- Automatización de Procesos Administrativos
- Contratación Docente
- Decanos de Administración
- Directores de Finanza
- Directores de Recursos Humanos
- Directores y Supervisores de Compras
- Gerencia y Cumplimiento
- Plan de Práctica Intramural
- Plan Estratégico (avalúo, ejecutivo, timón)
- Planificación Académica
- Registradores
Recursos para Proyectos de Digitalización:
- Guía de Ejecución de Proyectos de Transformación Digital
- Guía de Diseño del Repositorio Digital Archivos Centrales
- Pronto – Plantilla para Avalúo de Proyectos de Digitalización
- Pronto – Tablero de Impacto de Proyectos
Iniciativas Activas de Transformación Administrativa:
- Creación de Repositorio Digital del Archivo Histórico de la UPR
- Digitalización de los procesos de la Oficina de Desarrollo Físico e Infraestructura (ODFI)
- Enmiendas a la reglamentación y protocolos de compras
- Enmiendas al Plan de Práctica Intramural
- Digitalización del proceso de compras
Información de Contacto:
| VPAAI | Dra. Criseida Navarro criseida.navarro [at] upr.edu/ac |
| VPAAI | Dr. Héctor J. Carlo hector.carlo [at] upr.edu/ac |
De tener alguna pregunta sobre estos planes, agradecemos se comuniquen a vpaai.ac@upr.edu/ac.